KI-Angebotserstellung: Entwurf vom Agenten, Freigabe von Ihnen
KI-Angebotserstellung heißt bei Synthova: Ein KI-Agent sammelt die Angaben aus Anfrage, Aufmaß, Zeichnung und Ihrem Leistungskatalog und baut daraus einen Angebotsentwurf. Jede Angabe verweist auf ihre Quelle. Ihr Vertrieb oder Ihre Büroleitung prüft, passt an und gibt frei, im Handwerk genauso wie im Maschinenbau.
Bad im Obergeschoss, etwa acht Quadratmeter. Alte Fliesen raus, Boden und Wände neu fliesen. Statt Wanne eine bodengleiche Dusche, WC tauschen. Start möglichst ab Mitte November.
Angebotsentwurf
Badsanierung Obergeschoss, rund 8 m²
- Wand- und Bodenfliesen entfernen, entsorgen 8 m² Boden aus Ihrem Katalog Quelle: Notiz 0:04
- Untergrund vorbereiten und abdichten 8 m² aus Ihrem Katalog Vorschlag aus Katalog, bitte prüfen
- Bodenfliesen verlegen 8 m² aus Ihrem Katalog Quelle: Notiz 0:06
- Wandfliesen verlegen Wandfläche fehlt offen Rückfrage an Kundin
- Wanne ausbauen, bodengleiche Dusche einbauen 1 Stück aus Ihrem Katalog Quelle: Notiz 0:09
- WC demontieren und neu montieren 1 Stück aus Ihrem Katalog Quelle: Notiz 0:10
Angebote dauern Tage.
Angebote entstehen abends
Tagsüber haben Baustelle oder Fertigung Vorrang. Das Angebot schreibt die Büroleitung, wenn alle anderen Feierabend haben.
Angaben stecken in Zeichnungen und Stücklisten
Mengen, Termine und technische Kennwerte liegen in unterschiedlichen Formaten. Wer sie zusammensucht, prüft nicht fachlich.
Positionen werden aus alten Angeboten kopiert
Das kostet Zeit und führt gelegentlich zu falschen Mengen oder veralteten Materialangaben.
Was im Entwurf schon steht.
Entwurfzur Prüfung durch Ihr Team
- Vorsortierte Anfragen aus E-Mail, Notiz oder Anhang
- Ausgelesene Angaben wie Leistungsart, Mengen, Maße, Termine und technische Kennwerte, jeweils mit Quelle
- Angebotsentwurf mit Positionen aus Ihrem Leistungskatalog
- Abgleich mit vergleichbaren früheren Angeboten, Abweichungen markiert
- Übergabe ins Kalkulations- oder ERP-System erst nach Freigabe
Ein laufender Angebotsablauf mit Freigabe, gemessener Kennzahl und Betriebshandbuch
Von der Anfrage zum freigegebenen Angebot.
Wir starten mit einem Prozess und einem Team, zum Beispiel einem Gewerk oder einer Produktlinie, und messen die Wirkung vorher und nachher.
- rund 3 Wochen
Vorklärung
- Ein Prozess wird ausgewählt
- Ist-Stand mit Ihren Zahlen
- Zielprozess, Business Case und Festpreisangebot
- Pilot · Woche 1
Anschluss
- Anschluss an Postfach, Ablage oder Ihr Kalkulationssystem über einen Standard-Anschluss
- Zugänge innerhalb von fünf Werktagen
- Pilot · Woche 2 bis 3
Ablauf und Freigabe
- Anfragen vorsortieren, Angaben auslesen, Entwurf aus Ihrem Katalog
- Freigabepunkte vor jeder Wirkung nach außen
- Pilot · Woche 4 bzw. 5 bis 6
Test und Abnahme
- Test mit Ihren echten Fällen, höchstens 200
- Abnahme durch eine benannte Person bei Ihnen
- Kennzahl vorher und nachher gemessen
Das Angebot unterschreibt weiter ein Mensch.
Bevor ein Angebot, eine Rückfrage oder eine Auftragsbestätigung an den Kunden geht, sieht eine benannte Person Entwurf, Quellen und Unterschied zum bisherigen Stand und gibt frei.
Freigabe
- Kalkulation und Konditionen legt Ihr Betrieb fest
- Jede Angabe im Entwurf verweist auf ihre Quelle
- Jeder Schritt steht im Protokoll
benannte Person bei IhnenDatum
Drei Fragen, kurz beantwortet.
- Was macht der Agent?
- Er sortiert Anfragen vor, zieht Leistungsart, Mengen, Maße und Termine heraus und stellt Positionen aus Ihrem Katalog zusammen.
- Wer entscheidet?
- Eine benannte Person sieht Entwurf, Quellen und Abweichungen zu früheren Angeboten und gibt frei.
- Wer legt die Preise fest?
- Ihr Betrieb. Kalkulation und Konditionen kommen aus Ihren Vorgaben, nicht vom Agenten.
Musterfälle aus Handwerk und Maschinenbau.
Musterfall, keine Kundenreferenz. Die Abläufe und Zahlen in den Musterfällen beruhen auf Modellannahmen.
- Handwerk Angebotserstellung Aus Anfrage und Aufmaß entsteht ein Angebotsentwurf mit Positionen aus dem eigenen Leistungskatalog. Kalkulation und Konditionen legt der Betrieb fest.
- Maschinenbau Angebotsprüfung Angaben aus Anfragen, Zeichnungen und Stücklisten werden mit Quelle herausgezogen. Eine benannte Person prüft den Entwurf und gibt frei.
Fragen zu Angebotserstellung
Eine Software macht aus Anfrage, Sprachnotiz, Aufmaß oder Leistungsverzeichnis einen Angebotsentwurf, den Ihr Betrieb prüft und freigibt. Die KI übernimmt die Vorarbeit, nicht die Verantwortung.
Kalkulation und Konditionen legt Ihr Betrieb fest. Der Agent setzt Preise nur aus Ihren Vorgaben an, etwa aus Preisbuch oder Artikelstamm, und markiert, wo eine Vorgabe fehlt.
Nicht unbedingt. Fragen Sie zuerst bei Ihrer vorhandenen Software nach einer KI-Funktion. Synthova ersetzt keine Software, sondern automatisiert den Ablauf über Ihre vorhandenen Programme hinweg.
Unser Beitrag zur KI-Angebotserstellung im Handwerk empfiehlt: zuerst eine fertige Lösung, wenn Ihre Preise schon als Preisbuch oder Artikelstamm vorliegen. Ein Eigenbau kommt erst in Frage, wenn sich ähnliche Anfragen häufen und Sie die Datenpflege selbst tragen wollen. Mehr: KI-Angebotserstellung im Handwerk
Nein. Eine benannte Person sieht Entwurf, Quellen und Abweichungen und gibt frei. Erst dann geht das Angebot raus oder wird ins Kalkulationssystem übernommen.
Passt Ihr Prozess? Finden wir es heraus.
Das Erstgespräch (20 Minuten) ist kostenlos und unverbindlich. Wir schauen uns einen konkreten Prozess an. Danach wissen Sie, ob und wie sich eine Umsetzung lohnt.